私隱政策及個人資料收集聲明

生效日期：2026年1月1日

1. 承諾與引言

GRADE A PROPERTY AGENCY LIMITED（下稱「本公司」、「我們」或「我們的」）致力保障閣下的個人資料及私隱。我們承諾在收集、使用、保留及披露個人資料時，絕對遵守香港法例第486章《個人資料（私隱）條例》（「私隱條例」）的規定。本聲明旨在向閣下說明我們收集資料的目的、用途及閣下的權利。

2. 收集個人資料的類別

為向閣下提供物業代理、租賃配對或其他相關服務，我們可能會要求閣下提供以下個人資料。若閣下未能提供相關資料，我們可能無法為閣下提供服務： • 基本個人資料：姓名、性別、出生日期、香港身份證號碼或護照號碼（僅作簽署法律文件或符合防洗錢法例之用）； • 聯絡資料：電話號碼、電郵地址； • 物業及財務資料：物業要求、入息證明、銀行戶口詳情、付款紀錄、物業擁有權證明； • 網站/應用程式使用資料：登入紀錄、IP地址、瀏覽偏好及Cookies。

3. 收集資料的目的

閣下的個人資料可能會被用於以下目的： • 提供物業代理、買賣、租賃及物業管理服務； • 協助買賣雙方或租賃雙方進行配對、安排視察物業（睇樓）； • 準備及簽署臨時買賣合約、租約或其他相關法律文件； • 核實閣下的身份及財務背景（包括查冊或信貸評估）； • 協助閣下申請按揭貸款、物業估價或轉介至律師樓； • 遵守《地產代理條例》、《打擊洗錢及恐怖分子資金籌集條例》等相關法定要求； • 處理查詢、投訴或收取欠款； • 在取得閣下同意下，進行直接促銷（見第5節）。

4. 資料披露及轉移

本公司會對閣下的個人資料保密，但在為履行上述服務目的之情況下，我們可能會將閣下的資料轉交或披露予以下各方： • 交易的另一方（即業主、租客、買家或賣家）； • 協助完成交易的專業人士（如律師樓、銀行、按揭經紀、測量師）； • 為我們提供行政、電訊、電腦、付款或其他服務的第三方服務供應商； • 追討欠款的收數公司（如適用）； • 法例要求或授權披露的政府部門或執法機構（如地產代理監管局、稅務局）。

5. 直接促銷

我們擬使用閣下的姓名、電話號碼及電郵地址，透過電郵、短訊或電話方式，向閣下提供有關本公司及合作夥伴的最新物業資訊、房地產市場動向、按揭、估價、財富管理及相關推廣優惠。除非我們取得閣下的同意（或表示不反對），否則我們不會將閣下的個人資料作上述直接促銷用途。閣下有權隨時電郵至 [email protected] 或致電 2688 6222，免費要求我們停止使用閣下的資料作直接促銷（即「拒絕接收」）。

6. 資料保安及保留

我們將採取一切合理及切實可行的安全措施，保護閣下的個人資料免受未經授權的查閱、處理、刪除或遺失向我們提供資料的人。我們保留閣下個人資料的時間，將不會超過實現收集目的（或任何直接相關目的）以及滿足法定（如《地產代理條例》規定的保存紀錄期限）要求所需的時間。

7. 查閱及更正個人資料

根據《私隱條例》，閣下有權查閱及要求更正本公司所持有閣下的個人資料。我們有權就處理查閱資料的要求收取合理費用。如需行使上述權利，請以電郵形式聯絡我們的資料保障主任：電郵：[email protected]